Последнее обновление: 18 сентября 2026 г.
Эта политика объясняет, как Сергей Кроуфорд, работающий под наименованием Crawford Notary, обращается с информацией, связанной с CrawfordNotary.com и запросами на нотариальные услуги.
Какие данные могут собираться
В зависимости от услуги это могут быть:
- контактные данные и язык, на котором вы предпочитаете общаться;
- сведения о встрече, подписантах, свидетелях и виде услуги;
- электронные документы и удостоверение личности, переданные через Notary Hub для электронного нотариального заверения;
- документы, исходные имена файлов, имя и фамилия, адрес электронной почты, а также необязательные номер телефона, номер дела или тема и сообщение, переданные по запросу через безопасную загрузку документов;
- адрес на Манхэттене и сведения о времени выезда, переданные через Square;
- сведения об оплате и транзакции;
- результаты проверки личности для электронной процедуры;
- нотариальная запись и аудио-видеозапись, обязательные для электронного действия; и
- технические журналы сайта и данные безопасности;
- необязательные данные статистики сайта, если вы разрешили их сбор: просмотры публичных страниц, источники переходов, основные сведения об устройстве и браузере, нажатия на ссылки связи или записи.
Не отправляйте удостоверение личности или чувствительные документы по обычной электронной почте и через публичную контактную форму.
Для чего используются данные
Информация нужна, чтобы ответить на запрос, проверить и назначить встречу, установить личность, выполнить и зафиксировать нотариальное действие, обработать оплату, предотвратить мошенничество, защитить сервис, выполнить требования закона и разрешить спор.
С вашего согласия статистика сайта также используется, чтобы понимать, откуда приходят посетители и как они пользуются публичными страницами и способами связи.
Notary Hub и Square
Notary Hub используется для электронного нотариального заверения. Площадка может обрабатывать загруженные документы, удостоверение личности и сведения проверки личности, данные встречи и оплаты, аудио-видеосвязь и записи электронной процедуры. Применяется её собственная политика конфиденциальности.
Square используется для записи на выезд по Манхэттену, указания адреса встречи, оплаты $50 за выездную встречу и дорогу и—после выполненных бумажных нотариальных действий—необязательной бесконтактной оплаты их отдельной стоимости. При переходе по ссылке записи Square вы покидаете CrawfordNotary.com. Square может получать технические сведения, данные устройства, cookies, сведения о встрече и оплате в соответствии с политикой Square. CrawfordNotary.com не встраивает модуль записи Square и не устанавливает cookies Square. Не загружайте в Square документы для заверения или удостоверение личности.
Безопасная загрузка документов
Безопасная загрузка документов используется только тогда, когда я прошу клиента заранее прислать копию или дополнительные материалы напрямую в Crawford Notary вне Notary Hub. Файлы, их исходные имена и введённые в форму контактные данные шифруются в браузере клиента до отправки с устройства. Зашифрованный пакет временно хранится в закрытой среде AWS. Закрытый ключ владельца, необходимый для расшифровки, не передаётся ни в WordPress, ни в AWS.
Автоматическое удаление временной зашифрованной копии в облаке запланировано в пределах 72 часов; если скачивание начинается раньше, копия удаляется после его начала. Этот срок относится именно к временному зашифрованному пакету в облаке. Рабочая копия, скачанная для запрошенной проверки, а также деловые или нотариальные записи, которые необходимо сохранить, подпадают под общие правила хранения ниже.
Загрузка файлов не резервирует и не подтверждает встречу и не заменяет Notary Hub для электронного заверения. Не загружайте удостоверение личности, если я специально его не запросил. Безопасная загрузка документов не используется для аналитики сайта, рекламы или записи действий посетителя.
Crawford Notary также может использовать сторонние сервисы для хостинга сайта, деловой почты, зашифрованного хранения, связи, безопасности и доставки. Их собственные правила конфиденциальности и условия обслуживания также применяются.
Cookie и хранилище браузера
С вашего согласия CrawfordNotary.com использует Google Analytics для учёта посещений публичных страниц, источников переходов и нажатий на ссылки звонка, SMS и записи. Нажатие не означает, что звонок состоялся или запись завершена. Google обрабатывает технические сведения о посещении и использует аналитические cookie, когда вы разрешили статистику. Подробнее: как Google использует информацию с сайтов, подключённых к его сервисам.
Необязательная аналитика выключена, пока вы не разрешите её. Вы можете отказаться или изменить решение через Настройки аналитики. Ваш выбор сохраняется в браузере, чтобы сайт мог его запомнить. Мы не используем рекламную персонализацию Google Analytics или Google Signals.
Мы не передаём в Google Analytics содержание документов, загруженные файлы, удостоверения личности или сведения, введённые в формы связи. Аналитика не устанавливается на странице безопасной загрузки документов, страницах входа и администрирования WordPress. Инструменты записи пользовательских сессий не используются.
WordPress может использовать строго необходимые cookie на страницах входа и администрирования для авторизации, безопасности и тестирования. Они не используются для отслеживания публичных посетителей. WordPress также может временно использовать хранилище браузера для проверки отображения emoji.
Notary Hub, Square и другие внешние сайты могут использовать собственные cookie и похожие технологии после перехода по ссылке с CrawfordNotary.com. В этом случае действуют их уведомления о конфиденциальности.
Срок хранения
Контактная информация, скачанные рабочие копии и другие деловые записи, находящиеся непосредственно у Crawford Notary, хранятся лишь столько, сколько разумно необходимо для запрошенной проверки или услуги, соблюдения закона, безопасности, бухгалтерии или разрешения спора. Для временных зашифрованных пакетов безопасной загрузки действует более короткий срок удаления, указанный выше. Журнал и аудио-видеозапись электронного нотариального действия в Нью-Йорке хранятся не менее десяти лет.
Передача информации
Информация не продаётся и не передаётся для показа поведенческой рекламы на других сайтах. Она может передаваться поставщику, который обеспечивает запрошенную услугу; получателю или службе доставки по вашему указанию; когда этого требует закон; либо когда это разумно необходимо для защиты прав, безопасности и системы.
Безопасность и ваши запросы
Используются разумные административные и технические меры, но абсолютную безопасность интернет-системы гарантировать нельзя. Защищайте ссылки на встречу, данные аккаунта и завершённый электронный файл.
Можно запросить доступ, исправление или удаление информации, находящейся непосредственно у Crawford Notary. Для сведений, находящихся у Notary Hub или Square, могут применяться процедуры соответствующей площадки. Запрос может быть ограничен, если запись необходимо хранить по закону либо для проверки личности, безопасности, бухгалтерии или защиты прав.
Напишите на sergei@crawfordnotary.com с темой “Privacy Request”. Не прикладывайте удостоверение личности, пока не будет предоставлен безопасный способ проверки.
Политика может обновляться. На этой странице всегда указываются действующая версия и дата.
Обязательное уведомление: Я не являюсь адвокатом, лицензированным на ведение юридической практики, и не имею права давать юридические консультации по вопросам иммиграции или по любым другим юридическим вопросам либо принимать плату за юридические консультации.