Я Сергей Кроуфорд, нотариус штата Нью-Йорк с правом электронного нотариального заверения. Встреча проходит по защищённой видеосвязи через Notary Hub. Подключиться можно из любого штата США, а из-за рубежа — при предусмотренной законом связи документа или сделки с США и соблюдении остальных условий ниже.
Первое электронное нотариальное действие — $25; каждое следующее на той же встрече — $15. Отдельной технологической доплаты Crawford Notary нет.
Вы загружаете и подписываете электронный документ через Notary Hub, а я завершаю его зарегистрированной электронной подписью и нотариальным свидетельством. До записи уточните у получателя, принимает ли он такой формат заверения.
Или позвоните: (646) 450-0504. Звонки: 10:00–22:00 по Нью-Йорку.
Встреча может проходить на русском или английском, если я могу напрямую общаться с подписантом. Объяснение процедуры на русском не является переводом документа или юридической консультацией.
Откуда можно подключиться
Во время процедуры я должен физически находиться в штате Нью-Йорк.
- В США подписант может находиться за пределами Нью-Йорка.
- За рубежом встреча возможна только при наличии предусмотренной законом связи документа или сделки с Соединёнными Штатами.
Местонахождение — лишь одно из условий. Важны также документ, требования получателя, удостоверение личности, свидетели и техническая возможность провести процедуру.
Что спросить у получателя
До записи уточните:
- Примет ли организация электронное заверение по закону Нью-Йорка.
- Нужен ли исходный электронный PDF или бумажный экземпляр.
- Потребуется ли Certificate of Authenticity.
- Есть ли обязательный текст сертификата или требования к свидетелям.
Я выполняю действие по правилам Нью-Йорка, но не могу гарантировать принятие документа другой организацией.
Удостоверение личности и техника
Понадобятся устройство с камерой и микрофоном, устойчивый интернет и допустимое действующее удостоверение личности. В Notary Hub клиент загружает документ, выбирает время, проходит проверку личности, подключается к аудио-видеосессии и оплачивает онлайн-заверение.
Стоимость
- Первое электронное нотариальное действие: $25
- Каждое следующее действие на той же встрече: $15
- Оплата проходит в Notary Hub; отдельной технологической доплаты Crawford Notary нет.
Стоимость зависит от числа нотариальных действий, а не просто от страниц или подписей. Notary Hub показывает применимую стоимость электронного нотариального заверения до оплаты.
Если понадобится бумажный экземпляр
Для электронного действия, которое выполнил я, можно подготовить распечатку с Certificate of Authenticity. Эта процедура называется papering out.
- Certificate of Authenticity: $2 за сертификат
- Пересылка: фактическая стоимость, согласованная заранее
Papering out не является обычной услугой certified copy. Получателю всё равно нужно подтвердить, что такой формат его устроит.
Нью-Йорк требует хранить нотариальную запись и аудио-видеозапись электронной процедуры не менее десяти лет. Документы и ID для электронного нотариального заверения загружайте только в Notary Hub — не в Square, обычное письмо или публичную контактную форму.
Когда документ и инструкции получателя готовы, откройте страницу записи, чтобы перейти в мой профиль Notary Hub и выбрать свободное время.
Обязательное уведомление: Я не являюсь адвокатом, лицензированным на ведение юридической практики, и не имею права давать юридические консультации по вопросам иммиграции или по любым другим юридическим вопросам либо принимать плату за юридические консультации.